كيف تبني فريق عمل عن بعد

مرحبا وأهلاً بك في العدد #13 من نشرة
Leaders Anywhere 🌐

حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذه سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم

بعد كوفيد-19 أدركت الشركات أن معظم مهام العمل يمكن القيام بها عن بعد
مع ذلك لا يزال الفريق يعمل بشكل جيد والمهام يتم إنجازها

ها قد بدأ عصر العمل عن بعد

الآن بعد أن هدأت حالة “الذعر الوبائي” العديد من الشركات بدأت التشكيك في مدى جدوى وإنتاجية العمل عن بعد

وفي بعض الشركات تم الطلب من جميع الموظفين العودة للعمل من المكتب

لكن بما أن العديد من الرؤساء التنفيذيين يسعون لإعادة موظفيهم للعمل من المكتب
فغالباً ما يرغب أعضاء الفريق في العمل من المنزل

تشير بعض الدراسات إلى أن الموظفين على استعداد لتخفيض رواتبهم بنسبة تصل إلى 20% بشرط أن يعملوا عن بعد

خلاصة القول، إن كنت ترغب في جذب أفضل المواهب

عليك تقديم لهم ما يحتاجونه بالفعل “المرونة في العمل من أي مكان”
وليس ما تعتقد أنهم يحتاجونه “القهوة المجانية، وغرف الألعاب”

العمل عن بعد هو الميزة الأكثر جاذبية التي يمكن أن تقدمها الشركة

ولن يتعين عليك التضحية بأي شيء لبناء فريق عمل ناجح عن بعد
كل ما يتطلبه الأمر منك معرفة ببناء فرق العمل عن بعد

لا شك أن بناء فريق عمل عن بعد يُمثل تحدياً
خصوصاً عندما يكون فريقك موزعاً في العالم ومتواجداً في مناطق زمنية مختلفة

وهذا ما سنناقشه اليوم

… لنتعمق

فرق العمل عن بعد هي فرق عمل عادية
تعمل معاً لتحقيق أهداف مشتركة إلا أنهم غير متواجدين جغرافياً في نفس المكان

يمكن أن تتوزع هذه الفرق عبر مدن، دول، أو حتى قارات مختلفة

تتواصل وتتعاون فيما بينها افتراضياً
يستخدمون التكنولوجيا لسد الفجوة الجغرافية بينهم

إذن

من يحتاج إلى بناء فرق عمل عن بعد؟

كل الصناعات تقريباً يمكنها الاستفادة من بناء فرق العمل عن بعد

شركات ناشئة تتطلع للإستفادة من مواهب عالمية ←
مؤسسات ضخمة تسعى لتعزيز التوازن بين العمل والحياة ←
رواد أعمال يريدون تقليل التكاليف، وغيرهم ←

يتمتع رواد الأعمال، المستقلون، وصناع المحتوى بفرصة فريدة
لتوسيع نطاق أعمالهم بالاستفادة من فرق العمل عن بعد

سواء رغبت في بناء فريق من المصممين لإضفاء الحيوية على أعمالك ←
أو كتاب محتوى لصياغة قصة علامتك التجارية ←
أو بناء فريق خدمة العملاء عن بعد لتقديم خدمة ممتازة ←

عندما تتبنى قوة العمل عن بعد
سترتقي بمشاريعك إلى آفاق جديدة

لكن كما لكل ضوء جانب مظلم
لنتحدث عن إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد

مزايا وعيوب العمل عن بعد

المزايا

← الوصول إلى مجموعة واسعة من المواهب

عندما تفكر في توظيف شخص ما
فأنت لديك شبكة أوسع من الخيارات

حيث يمكنك الوصول إلى أشخاص بأفكار فريدة وخبرات متنوعة

← بيئة عمل مرنة

يمكنك تعزيز رضا الموظفين
بمجرد إنجازهم العمل لهم كامل الحرية للإنصراف لحياتهم الشخصية

← توفير التكاليف

إنخفاض التكاليف، وإمكانية العمل في أي وقت ومن أي مكان
فرصة مذهلة للجميع

وستوفر عليك مصاريف تخصيص مكان للعمل
وستوفر على الفريق مصاريف التنقل من وإلى العمل

التحديات

← تحديات التواصل

عدم التفاعل وجهاً لوجه و إمكانية قراءة لغة الجسد
يمكن أن يؤدي إلى سوء الفهم

← اختلافات التوقيت

التنسيق للاجتماعات يصبح أكثر صعوبة
عندما يكون أعضاء الفريق متفرقين على مستوى العالم

← الافتقار للصداقة

بناء تماسك الفريق والثقة بينهم
يمكن أن يكون تحدياً أكثر صعوبة عن بعد

مع هذه المزايا والتحديات
هناك فرصاً أفضل لتعزيز المزايا والتغلب على التحديات

وللتغلب على هذه التحديات، ضع في عين الاعتبار ما يلي:

← أدوات التواصل

استخدم أدوات تواصل متنوعة لتوصيل أفكارك للفريق

منصات الفيديو مثل الزوم ←
منصات الدردشة مثل سلاك أو البريد الإلكتروني ←
وأدوات إدارة المشاريع مثل نوشن لسد فجوات التواصل ←

← بناء نظام عمل واضح

توثيق سير العمل والتوقعات
طريقة مذهلة لبناء فهم موحد بين الجميع لمعرفة اتجاه سير العمل

← جلسات الفيدباك المنتظمة

تخصيص مكالمات فيديو بشكل منتظم سواء مع الفريق ككل أو مكالمات فردية
يُعزز التواصل ويُعالج أي مخاوف وشكوك قد تتسرب للفريق

الآن بعد أن عرفنا المزايا والعيوب للعمل عن بعد
يأتي السؤال الجوهري، كيفية بناء فريق عمل عن بعد متماسك؟

خطوات بناء فريق عمل عن بعد ناجح

← تحديد الأهداف والأدوار

حدد بوضوح مسؤوليات ومهام كل عضو في الفريق
وأيضاً لتكون الرؤية الشاملة والأهداف النهائية للفريق ككل واضحة للجميع

← تحديد أدوات العمل المناسبة

استثمر في استخدام أدوات مناسبة
تجعل التعاون بين الفريق ومشاركة المستندات والتواصل بينهم سهلاً

← تنمية الثقة

إتاحة الفرص لتعرف أعضاء الفريق على بعضهم شخصياً
يُعزز الشعور بالثقة بينهم ويمكن من بناء روابط صداقة حميمة

← تشجيع الاستقلالية

تأكد من تمكين أعضاء الفريق من تولي مسؤولية مهامهم وقراراتهم
هكذا تستثمر في بناء فريقاً من القادة لا مجرد تابعين

← الاعتراف بالانجازات

احتفل بالنجاحات والإنجازات مهما كانت صغيرة
لتعزيز الروح المعنوية عند الجميع

مهارات لتصبح قائداً عن بعد ذو أداء عالي

← التواصل الفعال

إتقان فن التواصل الواضح، الموجز، والتعاطفي عبر وسائط مختلفة ضرورة حتمية

← القدرة على التكيف

تبنى التغيير وقم بتوجيه فريقك نحو الاتجاهات المستقبلية المتطورة

← التعاطف

فهم احتياجات وتحديات فريقك سواء الفردية أو المشتركة
مطلب أساسي، وتأكد من تقديم الدعم الحقيقي لهم

← حل النزاعات

قم بمعالجة النزاعات بسرعة ومهنية
بعد ذلك قم بتحويلها إلى فرص للنمو

← الكفاءة التقنية

ابق على إطلاع دائم بأدوات وتكنولوجيا العمل والتعاون عن بعد
فمن لا يتقدم يتقادم

المصادر

الخلاصة

يبدو أن شركات عديدة مقتنعة بأن العمل عن بعد يعيق الإنتاجية
لكن الشركات التي تعمل عن بعد تتميز بمرونة عالية تسمح للموظفين العمل حسب تفضيلاتهم الشخصية

مع ذلك، بناء فريق عمل عن بعد ليس بالأمر السهل كما قد يبدو في البداية
قد يصبح الحفاظ على إنتاجية الموظفين وتحفيزهم وتحملهم للمساءلة عند العمل من المنزل أمراً مستحيلاً إن لم تتم إدارته بشكل صحيح

شاركت معك اليوم بعض من أهم النصائح التي تعلمتها أثناء بناء أكثر من فريق عن بعد خلال الأعوام الماضية

إن كنت لا زلت ترغب في المساعدة
تواصل معي بالرد على هذا البريد أو احجز استشارة مجانية من الأسفل 👇️ لأساعدك

ترغب في العمل معاً؟

عندما تكون مستعداً، احجز استشارة مجانية لأجيب عن جميع استفساراتك واقتراحاتك

 🚀سأساعدك لتعمل أقل وتنجز أكثر

تابعني على تويتر 
تابعني على لينكدإن 

هذا كل شيء اليوم، متحمس لسماع أفكارك عن هذا العدد،ما أكثر نقطة جذبت انتباهك؟

 🙂 فقط قم بالرد على هذا البريد

✌️ سلام
راشد