دور الأتمتة في نظام عمل المحترف الرقمي

مرحبا وأهلاً بك في العدد السادس و الاربعون من نشرة
Leaders Anywhere 🌐

حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذه سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم

عزيزي المحترف الرقمي

إذا كنت قد صعدت مبنىً شاهقًا يومًا ما، فأنت على الأرجح ممتن لوجود المصاعد

ربما لم تتوقف للتفكير في جميع فوائدها، ولكنك على الأرجح ستفتقدها إذا لم تكن موجودة

المصاعد تجعل تجربتنا اليومية أكثر راحة وسهولة

بدونها، ستواجه صعودًا شاقًا يستغرق ساعة بدلاً من رحلة بسيطة لمدة دقائق قليلة

وبدون المصاعد، لن تتمكن من الوصول إلى طوابق متعددة بنفس السرعة والسهولة

مثلما تساعدنا المصاعد على توفير الوقت والوصول إلى القمة بسرعة أكبر

يمكن للأتمتة أن تساعدنا في تحقيق نفس الشيء في حياتنا اليومية

الأتمتة حليف قوي في زيادة الإنتاجية في العمل

Salesforce وفقًا لاستطلاع أجراه

يقول أكثر من 90% من العمال أن أدوات الأتمتة تعزز إنتاجيتهم وتجعل التعاون مع فرقهم سهلاً للغاية. بالإضافة إلى ذلك، يثق حوالي 90% من الموظفين بأن هذه الأدوات تساعدهم في اتخاذ القرارات بشكل أسرع وبدون أخطاء

أدوات الأتمتة أيضًا تحسن من مستويات رضا الموظفين

في الواقع، أفاد حوالي 90% من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع أنهم شعروا برضا أكبر في وظائفهم بعد دمج الأتمتة في مهامهم اليومية

كما أعرب 84% منهم عن رضا أكبر تجاه أصحاب العمل

الأتمتة للمحترف و القائد الرقمي

كقائد رقمي و مستخدم للتكنولوجيا الاتمته تعتبر كمساعدك الدائم الذي يسهل حياتك و عملك و من اهم مواقع الاتمته وهي منصة معروفة بأتمتة الأعمال Zapier منصه

استخدمت الشركه المؤسسه نظامها الخاص لتحسين كفاءة فريقها من المحترفين الرقمين بشكل ملحوظ

كانت الشركة تواجه تحديات في إدارة المهام المتكررة والتأكد من تعاون فرقها بشكل فعال دون تضييع وقت على العمليات اليدوية المملة

الحل؟

قامت بربط أكثر من 1500 تطبيق مختلف لتسهيل إدارة المهام. استخدموا الأتمتة لعدة أغراض، مثل

إنشاء تقارير أسبوعية تلقائيًا ✅

تحديث قواعد البيانات دون تدخل بشري ✅

إدارة حملات البريد الإلكتروني بشكل أكثر فعالية ✅

النتيجة

Zapier زادت إنتاجية فريق

 بنسبة 30%، وتحسن التعاون بين الفرق المختلفة بفضل الأتمتة. بالإضافة إلى ذلك، تم تقليل الأخطاء البشرية بشكل كبير، مما أدى إلى تحسين جودة العمل وزيادة رضا العملاء

لكن الأتمتة لا تقتصر على المكتب و الشركات- يمكن استخدامها أيضًا لتبسيط روتيننا اليومي ومساعدتنا في توفير الوقت الثمين الذي يمكننا تخصيصه لأشياء أكثر متعة

بعض أفكار الأتمتة التي يمكنك تطبيقها في حياتك اليومية

إعداد دفعات الفواتير التلقائية للأشياء المتكررة مثل الماء والكهرباء والإنترنت ⎷

توصيل البقالة مباشرة إلى باب منزلك ⎷

الاستثمار في خدمة تنظيف أو مكنسة روبوت للحفاظ على نظافة منزلك ⎷

استخدام أدوات الجدولة لحجز المواعيد المتكررة ⎷

أتمتة رسائلك الإلكترونية باستخدام القوالب ⎷

وتنظيم الصور والفيديوهات تلقائيًا، وإنشاء ألبومات حسب التاريخ أو الموقع ⎷

استخدام أجهزة تتبع النوم الذكية لضبط المنبه تلقائيًا للاستيقاظ في الوقت المثالي ⎷

برمجة تذكيرات تلقائية لأعياد الميلاد والمناسبات السنوية لتجنب نسيانها ⎷

متابعة النفقات وإعداد ميزانيات تلقائيًا بناءً على عادات الإنفاق ⎷

ضبط الأجهزة الذكية لتحديث البرامج والتطبيقات تلقائيًا ⎷

نقل المهام الروتينية إلى الأتمتة يعزز الرفاهية ويخفض مستويات التوتر

لذا، فإن الأتمتة لا توفر لك الوقت فحسب، بل تجعل حياتك أسعد وأكثر صحة

تذكر، العثور على نظام الأتمتة المناسب لك قد يتطلب بعض التجارب والأخطاء، لذا لا تخف من التجربة

اكتشف ما يناسبك، والتزم به لفترة، ثم قم بإجراء التعديلات اللازمة

تجربتي الشخصيه

بالنسبه لي اهم الاتمته التي اقوم بها في نظام عملي او على المستوى السخصي هي

Notion كل مهمه اضيفها في نموذج تخطيطي اليومي على

Google Tasks يتم نقلها الى

و جدولتها في تقويمي الشخصي بشكل اوتوماتيكي

Google Tasks و في نفس والوقت اي مهمه اضيفها من خلال اي اجتماعاتي يتم نقلها الى

و جدولتها في نفس الوقت

بذلك اضمن ان كل مهامي يتم تجميعها في مكان واحد و يتم جدولتها لكي اراها في تقويمي و اقوم بتنفيذها

هذا مثال بسيط كيف يمكن لك كمحترف رقمي ان تستخدم التكنولوجيا في توفير وقتك و جهدك في تجميع مهامك و عدم نسيان اي منهم

ان كنت لا تستخدم اي اساليب الاتمته، اليوم فرصتك! العالم الرقمي و التكنولوجي اسهل من اي وقت مضى

🙂 ارسلي ان كنت تحتاج اي مساعده في أتمتة عملك او عمل فريقك

هذا كل شيء اليوم

اتمنى ان اسمع رايك في النشره؟

شاركني اي اتمته تقوم بها في العمل او في حياتك الشخصيه من خلال الرد على هذا البريد

منشورات الاسبوع

عندما تكون مستعداً، احجز استشارة مجانية لتغير حياتك الرقميه

 🚀سأساعدك لتعمل أقل وتنجز أكثر

✌️ سلام
راشد