هل تعدد المهام يدمر إنتاجيتك؟ اكتشف البديل الذي سيغير يومك بالكامل

مرحبا وأهلاً بك في العدد الرابع والستون من نشرة
Leaders Anywhere 🌐

حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذا سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم

عزيزي/ عزيزتي المحترف الرقمي

هل سبق أن شعرت بأنك تعمل بجد طوال اليوم، لكن في نهاية المطاف تجد أن التقدم الذي أحرزته أقل بكثير مما توقعت؟ هذا ما كنت أواجهه لسنوات، حتى اكتشفت السر الذي غير كل شيء: العمل العميق مقابل تعدد المهام

في البداية، كنت أتنقل بين المهام بسرعة، وأحاول إكمال أكبر عدد ممكن منها في وقت قصير. لكن بدلاً من تحقيق المزيد، وجدت نفسي عالقًا في دوامة من العمل الذي لا ينتهي، بينما كانت النتائج بعيدة عن المتوقع. أدركت لاحقًا أن تعدد المهام، على الرغم من أنه يبدو فعّالاً، إلا أنه يستهلك طاقتي العقلية بشكل غير مرئي. كل مرة كنت أنتقل فيها من مهمة لأخرى، كان دماغي يستغرق وقتًا للتكيف من جديد، مما جعلني أقل كفاءة وأبطأ في التنفيذ

 ماذا يحدث لدماغك أثناء تعدد المهام؟

عندما تنتقل من مهمة لأخرى، يحتاج دماغك إلى وقت وجهد لإعادة التكيف مع المهمة الجديدة. هذا يعني

انخفاض في تركيزك على كل مهمة ☓

زيادة الأخطاء ☓

إرهاق ذهني أسرع ☓

الدراسات تُظهر أن كل مرة تنتقل فيها من مهمة لأخرى، يستغرق دماغك حوالي 23 دقيقة لاستعادة كامل تركيزه

هذا يجعل تعدد المهام ليس فقط غير فعال، بل مُستنزف لعقلك

Deep Work, Cak Newport ثم بدأت أسمع عن مفهوم العمل العميق. من خلال كتاب

هذا النهج يعتمد على التركيز الكامل على مهمة واحدة لفترة زمنية محددة، مما يسمح لي بتقديم أفضل ما لدي دون تشتيت. بعد تطبيق هذه الطريقة، لاحظت تغيّرًا جذريًا في مستوى إنتاجيتي. أصبحت قادرًا على إتمام المهام الكبيرة بجودة أعلى وفي وقت أقصر

لماذا يعمل العمل العميق بشكل أفضل؟ 

 الدماغ مبرمج للعمل العميق: عندما تركز على مهمة واحدة فقط، يُنشط دماغك ما يُعرف بـ شبكة الوضع الافتراضي

وهي المسؤولة عن التفكير العميق والإبداعي (Default Mode Network)

الدماغ لا يُصمم للعمل على عدة مهام بفعالية في وقت واحد

عندما تحاول التنقل بين المهام، فإنك في الواقع لا تقوم بأداء كل منها في وقت واحد، بل تقوم بعملية تعرف بـ التبديل المعرفي (Cognitive Switching)

ما هي النتائج النفسية لتعدد المهام والعمل العميق؟

📉 تعدد المهام يخلق وهم الإنجاز السريع، لكنه في الواقع يجعلك تنجز أقل. تأثيره على الدماغ يشمل

زيادة التوتر بسبب تعدد الانتقالات ☓

شعور مستمر بـ الإرهاق العقلي ☓

انخفاض الإبداع، حيث أن الدماغ لا يحصل على وقت كافٍ للتفكير بعمق ☓

🌟 العمل العميق، على العكس، يمنحك

شعورًا بـ الرضا النفسي بعد إكمال مهمة كبيرة ⎷

تركيز أعلى وأداء أفضل ⎷

إبداع متزايد نتيجة التفكير العميق ⎷

:إذا كنت تعاني من نفس التحديات، فإليك بعض النقاط التي قد تساعدك في تحسين يومك

حدد وقتًا مخصصًا للعمل العميق

اختر فترة من اليوم تخصصها بالكامل لمهمة واحدة ذات أهمية

اغلق جميع التطبيقات والإشعارات التي قد تشتتك، واجعل هذه الفترة مخصصة فقط للعمل العميق

 تجنب التشتتات

Pomodoro استخدم تقنية

أو تقنية 90/30 (90 دقيقة من العمل العميق متبوعة بـ 30 دقيقة استراحة) لزيادة تركيزك

اجعل من هاتفك وأي أداة تشتت شيء خارج نطاق العمل

 خطط لمهام العمل العميق مقدمًا

حدد مسبقًا المهام التي تحتاج إلى عمل عميق وخصص لها الوقت المناسب في يومك أو أسبوعك

ليس كل المهام تحتاج إلى عمل عميق، لكن المهام التي تؤثر بشكل كبير على أهدافك تتطلب ذلك

لإعطاء نفسك فرصة لتجربة هذا التغيير بنفسك، فكر في يومك الحالي أو يوم عمل سابق

كم مرة انتقلت بين المهام المختلفة؟

هل شعرت أنك حققت إنجازًا حقيقيًا أم كنت مشغولًا فقط؟

 جرب شيئًا مختلفًا اليوم

جرب أن تخصص 90 دقيقة للعمل بتركيز كامل على مهمة واحدة. لا رسائل، لا اجتماعات، لا تنبيهات. فقط أنت والمهمة التي تحتاج إنجازها. بعد انتهاء هذه الفترة، لاحظ كيف تغير أداؤك مقارنة بما كنت تقوم به من قبل

ولأنني أرغب أن أشارككم ما تعلمته بطريقة أعمق، أعلن عن ورشة العمل القادمة التي سأركز فيها على كيفية بناء نظام عمل مستدام يزيد من إنتاجيتك دون الحاجة للعمل لساعات طويلة. وكهدية مني بمناسبة عيد ميلادي هذا الأسبوع، أقدم لكم خصم 20% على الاشتراك في الورشة. استخدم كود الخصم BDAY20 عند التسجيل للحصول على العرض

لا تفوت هذه الفرصة، فالعرض ساري حتى نهاية هذا الأسبوع

كيف تبني نظام عمل رقمي مستدام
لتحسين إنتاجيتك كمحترف رقمي

📅 موعد الورشة: ٢٦/١٠/٢٠٢٤ 

🔗 رابط التسجيل

إذا كنت تسعى لتحقيق المزيد في وقت أقل وبطريقة أكثر ذكاءً، هذه الورشة ستكون النقطة الفاصلة في رحلتك. سجل الآن وابدأ بتطبيق ما ستتعلمه لتحقق التوازن الذي تبحث عنه بين العمل والحياة

سلام✌️

راشد

🌟 منتجاتي الرقمية🌟