تحكم بوقتك: أسرار استخدام التقويم الرقمي

مرحبا وأهلاً بك في العدد الخمسون من نشرة
Leaders Anywhere 🌐

حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذه سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم

أعزائي القادة الرقميين ورواد الأعمال الفرديين

نعود اليوم بعد إجازة العيد فكل عام وأنتم بخير وأتمنى أنك قمت بشحن طاقتك خلال هذه العطلة

لنقوم باستغلال الطاقة المتجددة التي شحناها خلال العطلة لبدأ المنتصف الثانية من العام بشكل أفضل ونبني عادات جديدة كالتعامل مع التقويم الرقمي

باعتبارك محترفا رقميا سواء كنت مستقلا أو صاحب عمل فردي، إدارة وقتك بفعالية تعتبر من أساسيات النجاح. لذا؛ في هذه النشرة، سنتناول أهمية التقويم الرقمي وكيفية اختياره واستخدامه لتحقيق أفضل إنتاجية

…لنتعمق

لماذا من المهم أن يكون لديك تقويم؟

التقويم ليس مجرد أداة لتتبع المواعيد، بل هو عنصر حاسم في تنظيم حياتك وأعمالك. إليك بعض الأسباب

زيادة الإنتاجية: استخدام التقويم يساعدك في تنظيم وقتك بفعالية، مما يتيح لك تحديد الأولويات وإنجاز المزيد في وقت أقل

تقليل التوتر: التخطيط المسبق يقلل من القلق الناتج عن المهام المتراكمة والمواعيد المفاجئة

 إدارة المهام المتعددة: يساعدك التقويم في تتبع المهام والمشاريع المختلفة، مما يضمن عدم فقدان أي تفاصيل مهمة

تحسين التوازن بين العمل والحياة: يمكنك تخصيص وقت للراحة والنشاطات الشخصية، مما يعزز من جودة حياتك

"The Productivity Institute" وفقًا لدراسة أجرتها

%الأشخاص الذين يستخدمون تقويمات رقمية أظهروا زيادة في الإنتاجية بنسبة 30

كيفية اختيار التقويم المناسب؟

:عند اختيار تقويم، يجب مراعاة العوامل التالية

 التوافق مع أجهزتك: اختر تقويماً يمكن مزامنته مع جميع أجهزتك لضمان الوصول إلى مواعيدك في أي وقت

 سهولة الاستخدام: يجب أن يكون التقويم سهل الاستخدام لتجنب تضييع الوقت في تعلم كيفية استخدامه

ميزات إضافية: مثل التنبيهات، المزامنة مع البريد الإلكتروني، والقدرة على مشاركة التقويم مع الآخرين

بعض الخيارات الشائعة تشمل

Google Calendar - Apple Calendar - Microsoft Outlook

كيف تحافظ على تقويمك كمصدر وحيد للحقائق؟

:لتجعل من تقويمك المصدر و المرجع الوحيد و الموثوق للحقائق، اتبع الخطوات التالية

تحديث منتظم: أدخل كل المواعيد والمهام فور حدوثها لتجنب النسيان

 التزام بالتقويم: اعتبر التقويم جزءًا لا يتجزأ من يومك ولا تتجاوزه إلا للضرورة القصوى

 مزامنة التقويمات: إذا كنت تستخدم أكثر من تقويم، تأكد من مزامنتها لضمان عدم حدوث تعارض بين المواعيد

أفضل الممارسات لاستخدام التقويمات الرقمية

:لتحقيق أفضل استفادة من التقويم الرقمي، اتبع هذه النصائح

 حدد أوقات محددة للمهام الروتينية: مثل الرد على البريد الإلكتروني أو الاجتماعات الدورية

 استخدم الألوان لتصنيف المهام: لتسهيل التعرف على نوع المهمة بسرعة

 ضع فواصل زمنية بين المهام: لتجنب الإرهاق ولإعطاء نفسك وقتاً للاستراحة

 راجع تقويمك يومياً: لتكون دائماً على علم بما هو متوقع منك وتجنب أي مفاجآت

تجربتي الشخصية مع المراجعة الأسبوعية

كل يوم سبت، أقوم بطقوس صغيرة لكنها مفيدة أصبحت ركنًا أساسيًا في توازن حياتي وعملي: المراجعة الأسبوعية

هذه ليست مجرد قائمة مهام أو نظرة سريعة على التقويم. إنها عملية مدروسة تركز على ثمانية أسئلة أساسية

هذه الأسئلة تضمن أن جدول الأسبوع المقبل يدعم ما هو مهم حقاً: حياتي

إذا كنت تجد نفسك تتصرف بطريقة عشوائية، أو تقفز من مكالمة إلى أخرى دون وقت للعمل الإبداعي، ستستفيد من هذه العملية

:إليك كيفية إجراء المعاينة الأسبوعية

 ما الذي يمكنني إزالته من تقويمي؟

في بعض الأحيان، يمتلئ جدولي بمهام والتزامات لا تخدم أهدافي الكبيرة. الخطوة الأولى هي تحديد الأشياء التي تحتاج إلى إلغاء. من خلال تقليص الزوائد، أجد المزيد من الوقت للأشياء التي تهم حقاً

 ما الذي يمكن أتمتته على تقويمي؟

التكنولوجيا نعمة. كل أسبوع أبحث عن فرص لأتمتة المهام، بهدف تحرير الوقت والطاقة العقلية

ما الذي يجب تفويضه ولكن لم يُفوض؟

التفويض يتعلق بالاعتراف بقيمة وقتك وتمرير المهام التي تكلفك وقتًا أكثر مما تستحق

👇 شارك في ويبنار التفويض لرواد الاعمال المنفردين لتجب عن هذا السؤال — رابط الاشتراك في الاسفل

هل هناك أي شيء في تقويمي ليس عاجلاً ومهماً؟

غالبًا ما نخطئ بين العاجل والمهم. لذلك أراجع تقويمي للتأكد من أنني أركز على ما هو حاسم بالفعل في الوقت الحالي

 هل يمكن تقليص مدة الاجتماعات المهمة بنسبة 50%؟

وقتك ثمين، والاجتماعات يمكن عادة أن تكون أقصر بكثير مما هو مقرر

كيف يمكنني الابتعاد عن الكمبيوتر أكثر؟

لا أريد أن تكون حياتي أمام شاشة الكمبيوتر. لذلك، أضع أولوية للابتعاد عن الشاشة، والتفاعل مع العالم، وتغذية إبداعي دون الاتصال بالإنترنت

كيف يمكنني تعظيم وقت المرح؟

الوقت مع العائلة أولوية بالنسبة لي. لذا أخصص وقتًا للأنشطة العائلية والترفيه

هل هناك شيء مفقود؟

بعد العمل من خلال الأسئلة أعلاه، أفكر في الأسبوع القادم

هذه الطقوس الأسبوعية أصبحت أداة لا تقدر بثمن في رحلتي كصاحب عمل فردي

تذكر ان التقويم الرقمي هو أداة لا غنى عنها لأي محترف رقمي. باستخدامه بفعالية، يمكنك تنظيم وقتك، زيادة إنتاجيتك، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة

شاركني، اي من هذه الاسأله استخدمت من قبل؟

 ✨ التفويض لرواد الاعمال المنفردين ✨

في الختام، أدعوكم للانضمام إلى الويبينار القادم حول التفويض وكيفية استخدامه كاستراتيجية لتنظيم الوقت و توزيع المهام على الاخرين. لا تفوتوا هذه الفرصة

قم باضافه معلوماتك في النموذج من الرابط و ساقوم بالتواصل معاك

قم بالرد على هذا البريد لو عندك اي استفسار

✌️ سلام
راشد

منشورات الاسبوع

عندما تكون مستعداً، احجز استشارة مجانية لتغير حياتك الرقميه

 🚀سأساعدك لتعمل أقل وتنجز أكثر