كيف تجهّز عضو جديد في فريقك ليكون إضافة رابحة

مرحبا وأهلاً بك في العدد التاسع و الثلاثون من نشرة
Leaders Anywhere 🌐

حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذه سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم

أهلاً صديقي

هذا العدد هو الجزء الثالث من سلسلة دليل القائد الرّقمي لبناء فريق رقمي ناجح

أخبرتك في العدد السابق كيف تختار العضو الجديد المناسب للفريق

سأخبرك في هذا العدد كيف يتم إعداده واندماجه لتستغل فترة التجريب بأفضل طريقة ممكنة

… لنتعمق

دخول عازف آلة كمان جديد إلى فرقة الأوركسترا قادر أن يفعل 1 من 3 أشياء

أن يعزف نشازاً يفسد جمال السيمفونية المعزوفة 🌟

أن يعزف كأي عازف كمان آخر فلا يضيف للسيمفونيّة شيء جديد 🌟

أن يمنح السيمفونيّة روح جديدة وبعد آخر يجعلها أكثر تفرّداً 🌟

وأنت كقائد رقمي، من البديهي أن تبحث عن الخيار الثالث في العازف الجديد

بعد أن وقع اختياري على الشخص المناسب لأضمّه إلى الفريق

أحتاج أن أستغل فترة التجريب بأفضل صورة ممكنة حتّى أختبر

قدرته على الانسجام مع الفريق ✓

وقدرته على التحوّل إلى عنصر فعّال في الفريق ✓

وبما أن الحديث هنا عن عضو جديد يجلس في مكان آخر من العالم

هذا يجعل فترة التجريب والإعداد أكثر أهميّة وتحديّا لإدماجه مع الفريق عن بعد

الآن وقبل أن أحدّثك عن كيف ننفّذ عمليّة الإعداد

لا تنسى أهميّة توثيق العملية بالكامل

لماذا؟

لأنّك ستنفّذها مع أكثر من شخص مستقبلاً ◆

حتى يسهل تطبيقها بوجود مرجع دائم ◆

لإمكانيّة تحديثها في كل مرّة ◆

تحدثت عنها في العدد الاول من هذه السلسله، يمكنك الاطلاع من هنا

دعنا ننتقل الآن إلى الخلطة السحريّة لعملية إندماج وإعداد ناجحة

إن كنت فرد جديد في فريقي، كيف سأساعدك لتندمج؟

الإندماج على مراحل

(أسبوع التحضير) الأسبوع الأوّل

مخصّص لتجهيزك بالأدوات اللازمة وبعض الإحماء

قم بتهيئة حاسوبك ◅

ألقي التحيّة على أعضاء الفريق ◅

ثم احصل على امكانيّة الدخول للأدوات والخدمات اللازمة لأداء عملك ◅

الأسبوع الثاني (أسبوع التعارف)

مع من وماذا ستعمل، ووفقاً لأي قيم وأهداف ورؤية؟

هذا ما ستتعرّف عليه أكثر من خلال ↓

التعرّف على طريقة عمل الفريق كمجموعة والمشاريع التي نعمل عليها ◅

ما المنتج أو المشروع الذي ستعمل عليه لاحقاً ◅

وما هي أهداف الفريق قصيرة وبعيدة المدى ◅

الأسبوع الثالث (أسبوع العمل الزوجي)

هنا تختبر كيفيّة تعاونك مع الآخرين من خلال

تبادل بعض الأفكار لتعرفهم بشكل أفضل ◅

تتيح نفسك لمساعدتهم حتّى يختبروا مهاراتك وخبرتك ◅

تحويل هذا التعاون إلى عمل فعّال لإيجاد حلول أسرع وأعلى جودة ◅

الأسبوع الرابع (أسبوع اختبار الأداء)

هنا تستطيع تنفيذ بعض المهام بمفردك

والعمل على مشاريع تظهر خبراتك ومهاراتك

إشراك أعضاء الفريق لتحسين عمليّة الإعداد

كيف يمكنك الاستفادة من هذا؟

اطلب من الفريق جمع بعض الملاحظات عن أداء العضو الجديد وتعاونه مع الفريق بعد الأسبوع الثالث ◅

قم بعمليّة استطلاع مجهول حول سير العمل وعملية الاندماج ◅

توظيف القادم الجديد لتحسين عمليّة الإعداد

عمليّة الإعداد لا تنتهي مع تثبيت العضو الجديد في الفريق ولكن

تستمر من خلال تحديث الطريقة المتّبعة حالياً بناءً على ملاحظاته

:يمكنك أن تسأله

ما المعلومات المفقودة الممكن إضافتها أو المعلومات الخاطئة الواجب تصحيحها؟ هل يمكنك توثيقها؟ ◅

ثم تستطيع من خلال عمليّة التوثيق هذه اختبار مهاراته كأوّل مشروع يعمل عليه ◅

الآن إليك بعض النصائح لتسهّل عمليّة اندماج العضو الجديد

Onboarding Buddy - وكّل شخصاً من الفريق ليكون شريكاً دائماً له ◅

تابعه بشكل يومي خاصّة في الاسبوع الأوّل ◅

امنحه مساحة وفرصة آمنة للتحدث ومشاركة ملاحظاته مع بقيّة الفريق ◅

اسعى لتهيئة أي فرصة تمكّنه من اللقاء الشخصي بأعضاء الفريق أو بلقاء رقمي على أقل تقدير ◅

:دوّن ملاحظاتك عنه من خلال جمع معلومات مثل ◅

ما يحفّزه ✓

كيف يحب أن يتعلم ✓

كيف يفضّل تلقّي الملاحظات من الآخرين ✓

في أي الأوقات يكون أكثر تركيزاً وقدرة على الإنجاز ✓

دعني أخبرك الآن مكاسب اتّباعك لهذا الممارسات خلال عمليّة الإعداد

أنت تضمن 5 أشياء للعضو الجديد والفريق

اندماج تدريجي وموارد متاحة لتجيب عن تساؤلاته ✅

بيئة جديدة متعاونة تحفّزه لإخراج أفضل قدراته ✅

مهام تحفّزه ليتطوّر ويتعلّم ويعطي أفضل ما لديه للفريق ✅

تجنّب شحنه بمشاعر سلبية وخسارته ✅

التأمين على تحسّن الأداء وعدم الضرر بديناميكيّة العمل في الفريق ✅

إن كنت قائد رقمي تفتقد القدرة على البناء الاستراتيجي لفريقك وإعداد الأشخاص المناسبين للعمل معك

تستطيع اليوم تغيير هذا الواقع للأبد

أنا أضمن لك هذا التغيير من خلال احدى الطرق التاليه

🌟 ورشه مختصر القياده الرقميه 🌟

اشترك في الدورة من الرابط

 🌟 Super Leader جلسات تدريب 🌟

تبدأ بجحز جلسة تعريفيّة (بدون أي تكلفة) من الرابط

هذا كل شيء اليوم .. اراك الاسبوع القادم

✌️ سلام
راشد