اداره الاجتماعات الرقميه تحدي لا غنى عنه

مرحبا وأهلاً بك في العدد الرابع و الاربعون من نشرة
Leaders Anywhere 🌐

حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذه سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم

أهلاً صديقي

في البدايه اتمنى ان تكون بخير

قبل الانطلاق في عدد اليوم اود ان اطلب منك طلب … في الاسابيع الماضيه قامت شركات مثل جوجل و ياهو من تغير طريقه ظهور النشرات البريديه في البريد الشخصي. لكي تصلك كل الاعداد المستقبليه قم بالرد على هذا الايميل بامكانك الاجابه على هذا السؤال البسيط

احب ان اتعرف على ما تقوم به كقائد رقمي. فهل انت؟

١. مستقل رقمي

٢. صاحب مشروع رقمي

٣. مقدم خدمه رقميه

٤. غير ذلك

بانتظار ردك

🙂 الان لبدأ عدد هذا الاسبوع .. الاجتماعات الرقميه

You are Mute

عندما ضربت جائحة كوفيد-19 العالم، وجدنا أنفسنا مضطرين للتكيف مع طرق جديدة في العمل؛ أبرزها الاجتماعات الرقمية. هذا الانتقال السريع إلى العمل الرقمي جاء بتحدياته، وكان له تأثير كبير على طريقة إدارتنا للوقت والتواصل داخل الفرق و على المستوى الشخصي

اذكر أثناء تنقلي بين مكالمات الفيديو من غرفة إلى أخرى داخل منزلي، توقفت للحظة لأتأمل كيف تغيرت طبيعة عملنا بشكل جذري. فالاجتماعات الرقميه اليوم تُعقد في ظروف مختلفه و تحديات جديده، حيث الصوت متأخر أو الاتصال مقطوع. هذه المشاكل تؤدي إلى تشتت الأفكار وفقدان التركيز. ومن هنا، بدأت رحلتي لاكتشاف كيف يمكننا تحسين هذه الاجتماعات

…. لنعمق

لنبدأ بهذا السؤال

لماذا الاجتماعات الرقميه مهمه؟

الاجتماعات الرقمية ليست مجرد وسيلة للتواصل، بل هي فرصة لصقل الاستراتيجيات وتعزيز التعاون بين افراد الفريق المتواجدين في اماكن مختلفه. و من اهم ما يضيف اهميه للاجتماعات الرقميه تأثيرها المهم على الفريق و افراده في نواحي عده مثل

 زيادة الإنتاجية: اجتماعات فعالة تقلل الوقت المهدر وتزيد من إنتاجية الفريق، مما يسهم في تحقيق الأهداف بشكل أسرع وأكثر كفاءة

 تحسين التواصل والتعاون: فعالية الاجتماعات تعزز التواصل الواضح وتفتح قنوات اتصال أكثر فاعلية بين الفريق. هذا يسهل عملية التعاون ويسرع من صنع القرار

التأثير الإيجابي على الثقافة التنظيمية: اجتماعات مدروسة ومنظمة تساهم في بناء ثقافة عمل إيجابية تعزز الانخراط والرضا الوظيفي بين الموظفين

 الاستفادة الأمثل من التكنولوجيا: التقنيات الحديثة توفر إمكانيات هائلة لتحسين الاجتماعات. القادة الذين يستثمرون في الأدوات المناسبة ويدربون فرقهم على استخدامها يمكنهم تحقيق أقصى استفادة من الاجتماعات الرقمية

 تعزيز القيادة والمصداقية: قادة يديرون اجتماعاتهم بفعالية يُظهرون قدرة عالية على القيادة ويكتسبون احترام وثقة فرقهم

قد تتسائل ايضاً عن تكلفه الاجتماعات ؟

فالاجتماعات في اي مكان و اي فريق مكلفه لان مجموع الافراد و تكلفه ساعات عملهم تزيد من تكلفه الاجتماعات

تُظهر الدراسات أن المهنيين يقضون في المتوسط 14.8 ساعة أسبوعيًا في الاجتماعات

يُعد الوقت المستغرق في الاجتماعات تكلفة كبيرة للشركات. بناءً على الأجور، تنفق الشركات في المتوسط 29,129 دولارًا سنويًا لكل موظف في الاجتماعات

تخيل المبالغ الضخمه التي بامكانك توفيرها اذا قمت باداره هذه الاجتماعات بالشكل الصحيح

كقائد رقمي، اداره الاجتماعات مع فرق عملي من اهم التحديات التي وجب علي التغلب عليها

خصوصاً ان العمل تحول بين ليله و ضحاها من العمل في المكتب الى العمل الرقمي عن بعد

و هنا تاتي اهميه خلق استراتيجيه للاجتماعات بينك و بين افراد فريقك لضمان الاستفاده من هذا الوقت بالشكل المثالي و توفير الوقت و التكلفه من ضياع هذا الوقت في الاجتماعات الغير ضروريه

استراتيجيتي في الاعداد و التعامل مع الاجتماعات الرقميه

إعداد مسبق ودقيق: تأكد من أن كل اجتماع يحتوي على هدف واضح وجدول أعمال مُحدد، مشاركة المواد الضرورية مسبقًا تُعزز من الفعالية والتركيز

 تأكيد الأهداف: بداية كل اجتماع بتأكيد الأهداف تساعد على التوافق وتوجيه النقاش نحو النتائج المرجوة

 التركيز على النقاط الرئيسية: احصر النقاش في 2-3 نقاط رئيسية للحفاظ على التركيز والكفاءة خلال الاجتماع

 تعيين مسؤوليات: تعيين شخص لتدوين الملاحظات وتتبع الوقت، خاصة في الاجتماعات الكبيرة يُسهل إدارتها ومتابعة الأحداث

 توجيه الحوار: الحفاظ على تركيز النقاش على الموضوع المطروح بتوجيه الحديث وتقييد الانحراف عن الأجندة

 ضبط مدة الاجتماع: الحفاظ على مدة الاجتماع ضمن 30 دقيقة، وفي حالة الحاجة إلى وقت إضافي، تأخذ استراحة قصيرة ثم تواصل

إضافة المرح: بدء وإنهاء الاجتماع بطريقة مرحة يُحسن من الأجواء ويزيد من راحة المشاركين

طبعاً هذه الاستراتيجيات نجحت معي و مع افراد فريقي بعد محاولات عده و تغير للوصول للطريقه الافضل الان و التي ممكن ان تتغير في المستقبل

من المهم كقائد رقمي ان تكون جاهز للتغير و ان تضم افراد الفريق معك في تحديد هذه الاستراتيجبات

كيف تقوم بذلك؟

في ورشة "مختصر القيادة" أناقش مع القادة كيفيه التواصل مع افراد فرقهم لتطبيق اي تغير في طريقه عمل الفريق

*سجّل اشتراكك في الورشة القادمة من هذا الرابط

٣ مقاعد متاحة فقط من أصل ٨ *

منشورات ذات علاقه

هذا كل شيء اليوم .. اراك الاسبوع القادم

✌️ سلام
راشد