Leaders Anywhere
Posts
حقق أقصى استفادة من اجتماعات فريقك عن بعد

حقق أقصى استفادة من اجتماعات فريقك عن بعد

هكذا تتقن التواصل والتعاون الفعال عن بعد

الاجتماعات في القيادة عن بعد

The Good, The Bad, & The Ugly

Get To Know ☕️ with Rashid Alshobaki

Book a 15-minute or 30-minute meeting from the same link to get to know each other :) - Powered by Reclaim.ai

https://calendly.com/rashidshobaki/kickoff

هذه قاطرة تسحب خلفها جميع المهارات القيادية الأخرى

or to participate.

حقق أقصى استفادة من اجتماعات فريقك عن بعد

هكذا تتقن التواصل والتعاون الفعال عن بعد

ملاحظة: قبل البدء إلقي نظرة على الصورة في نهاية العدد وبعدها ارجع للقراءة

الاجتماعات موجودة بوجود البشرقبل آلاف السنين كان الناس يجتمعون للتحدث واتخاذ القرارات

قرارات بخصوص إدارة البلاد، تحديد ما يجب القيام به، التخطيط للمعارك، وغيرها

غالباً ما كانت هذه الاجتماعات وجهاً لوجهيجتمع القادة والمستشارون لمناقشة القضايا المهمة

حتى تستفيد من اجتماعاتك بأفضل طريقة ممكنةتابع معي ولن تشعر بعد اليوم أن الاجتماعات مضيعة للوقت

… لنتعمق

توفر الاجتماعات مساحة آمنة لمناقشة مجموعة من الأشياء المختلفة

أشياء تساعد الفريق على مشاركة الأفكار، اتخاذ القرارات، وبناء علاقات بين الفريق

لماذا نعقد الاجتماعات؟

:شركة سلاك تجيب عن هذا السؤال بطريقة بسيطة تسمى

إطار العمل رباعي الأبعاد4D

:ويتضمن ما يلي

المناظرة Debateيمكن أن تكون الاجتماعات مثل المناظراتفوز فيها شخص واحد على حساب شخص او مجموعة

المناقشة Discussنجتمع لنتعلم، نسمع، ونتشارك وجهات النظر، لا من أجل الفوزمثل التحدث إلى العملاء، التخطيط الربع سنوي، وجلسات العصف الذهني

اتخاذ القرار Decideنجتمع عندما نحتاج إلى اتخاذ القراراتمثل تحديد اتجاه سير الأمور واختيار ما يجب فعله

التطوير Developنجتمع لندرس، نتدرب، ونوجه بعضنامثلما يحدث في الاجتماعات الفردية

لماذا لا يحب الناس الاجتماعات؟

الناس لا تكره الاجتماعات، الناس لا تحب الاجتماعات السيئةقائمة طويلة من الأسباب تجعل اجتماعاً سيئاً

:لكن الآن سأشاركك أبرزها

أهداف غير واضحة

العديد من الاجتماعات لا خطة ولا أجندة واضحة لهايرتبك الناس عندما لا يعرفون سبب وجودهم في اجتماع ما

استنزاف الوقت

اجتماعات طويلة لا تؤدي إلى نتائج قابلة للتنفيذ؟باختصار، هذه مضيعة للوقت

الناس لديهم مهام يجب إكمالهاأما الجلوس في اجتماعات غير منتجة فهذا أمر محبط

ليست ذات صلة

في بعض الأحيان، هناك اجتماعات تناقش أشياء لا تناسب مناصب جميع الحضورهكذا يشعر بعض الحضور بأن وقتهم يتم إهداره في مناقشة مواضيع لا تتعلق بهم

اجتماعات كثيرة

عندما يكون الكثير من الاجتماعات في تقويمك

لن تستطيع التركيز على عملكوسترهق نفسياً وجسدياً

اجتماعات مملة

إن كان الناس لا يشاركون بشكل فعال في الاجتماعأو كان الاجتماع غير مثير للإهتمام

فسوف تتشتت عقول الحضوروربما يفكرون بالقيام بمهام أخرى أثناء الاجتماع

الآن بعد أن تعرفنا على أسباب كره الناس للاجتماعات دعنا نتعمق في الجيد، السيء، والقبيح للاجتماعات عن بعد

:أولاً

الجانب الجيد للاجتماعات عن بعد

المرونةالاجتماعات عن بعد تتيح للأشخاص الانضمام من أي مكان وفي أي زمان

مما يقلل الحاجة للتنقلوتوفر الوقت والجهد

الشموليةيمكن أن تضم الاجتماعات عن بعد أشخاصاً من أماكن وخلفيات مختلفةهكذا تعزز وجهات النظر المتنوعة وتعزز الابتكار

قلة التكاليفالاجتماعات عن بعد، أقل تكلفة

نظراً لعدم الحاجة لا للتنقلولا لاستئجار قاعات اجتماعاتولا أي تكاليف أخرى

الكفاءةباستخدام التكنولوجيا والتخطيط المناسب للاجتماعتضمن بقاء الاجتماع في مسار الصحيحتتجنب الحديث الزائدوتتأكد من انسيابية الاجتماع

صديقة للبيئةانخفاض عدد التنقلات من وإلى الاجتماعقلة الموارد المادية المستخدمة في الاجتماع

شيء جيد لكوكب الأرضويساهم في تقليل الانبعاثات الكربونية

كما يصنع الضوء ضلالاًنفس الأمر ينطبق على الاجتماعات

رأينا الجانب المشرق منهادعنا ننتقل للجانب المعتم فيها

:ثانياً

الجانب السيء للاجتماعات عن بعد

المشاكل التقنية

المشاكل التقنية مثل: الانترنت، الصوت، الفيديوقد تؤدي إلى منع عقد الاجتماعات عن بعد بسلاسة

عدم المشاركة

يتم تشتيت الأشخاص في الاجتماعات بسهولةعدم انتباههم يضر بعمل الفريق

صعوبة فهم السياق

من الصعب تفسير الإشارات غير اللفظية ولغة الجسدهذا يؤدي لسوء الفهم وسوء التواصل بعض الاحيان

العزلة

العمل عن بعد لفترة طويلة بما يتضمن من اجتماعات عن بعديمكن أن يجعل الناس يشعرون بالوحدة

التشتت

في المنزل، كثير من الأشياء تشتت الانتباه عن العمل والاجتماعاتهذا يؤثر مباشرة على قدرتهم على المساهمة بفعالية في أفكار الاجتماع

هذه أشياء يمكن التعامل معها وتجنبها بسهولةلكن هناك أشياء يتعين عليك استثمار وقت، وجهد حتى تستطيع حلهم

وكما تعرف فإن درهم وقاية خير من قنطار علاجتأكد أن تعرف الجانب القبيح للاجتماعات عن بعد

حتى لا تقع فريسة لجانبه القبيح

:ثالثاً

الجانب القبيح للاجتماعات عن بعد

إرهاق الشاشات

كثرة التفاعلات الافتراضية والنظر للشاشاتيرهق الناس جسدياً ونفسياً

اختلاف المناطق الزمنية

عقد اجتماعات تضم أشخاصاً متواجدون في مناطق زمنية مختلفةيعد أمراً معقداً بعض الشيء

يؤدي في بعض الأحيان إلى اجتماعات في أوقات غير مناسبة لبعض المشاركين

الأصوات العالية

قد يتحدث بعض الأشخاص كثيراً ويهيمنون على المحادثةهذا لا يترك مجالاً للأشخاص الأكثر هدوءاً لإبداء آراءهم

الافتقار للحدود

عندما يتداخل العمل مع الحياة الشخصيةيختلط الحابل بالنابل

إن لم يتم إدارة الحدود بين العمل والحياة الشخصية بشكل صحيحيفرط الأشخاص في العمل دون وعي

هذا الطريق نهايته تعب وإرهاق

كثرة الاجتماعات

سهولة عقد الاجتماعات عن بعدتؤدي إلى كثرتها وكثرتها ترهق بعض الأفراد

الخلاصة

الاجتماعات لها أهداف مختلفة▪️ لذا تعامل معها بشكل مختلف↵

الاجتماعات أداة تواصل قوية جداً▪️استخدمها كخيار ثاني أو ثالث لا الأول↵

الاجتماعات موجودة بوجود البشر
قبل آلاف السنين كان الناس يجتمعون للتحدث واتخاذ القرارات

غالباً ما كانت هذه الاجتماعات وجهاً لوجه
يجتمع القادة والمستشارون لمناقشة القضايا المهمة

حتى تستفيد من اجتماعاتك بأفضل طريقة ممكنة
تابع معي ولن تشعر بعد اليوم أن الاجتماعات مضيعة للوقت

إطار العمل رباعي الأبعاد
4D

المناظرة Debate

يمكن أن تكون الاجتماعات مثل المناظرات
فوز فيها شخص واحد على حساب شخص او مجموعة

المناقشة Discuss

نجتمع لنتعلم، نسمع، ونتشارك وجهات النظر، لا من أجل الفوز
مثل التحدث إلى العملاء، التخطيط الربع سنوي، وجلسات العصف الذهني

اتخاذ القرار Decide

نجتمع عندما نحتاج إلى اتخاذ القرارات
مثل تحديد اتجاه سير الأمور واختيار ما يجب فعله

التطوير Develop

نجتمع لندرس، نتدرب، ونوجه بعضنا
مثلما يحدث في الاجتماعات الفردية

الناس لا تكره الاجتماعات، الناس لا تحب الاجتماعات السيئة
قائمة طويلة من الأسباب تجعل اجتماعاً سيئاً

العديد من الاجتماعات لا خطة ولا أجندة واضحة لها
يرتبك الناس عندما لا يعرفون سبب وجودهم في اجتماع ما

اجتماعات طويلة لا تؤدي إلى نتائج قابلة للتنفيذ؟
باختصار، هذه مضيعة للوقت

الناس لديهم مهام يجب إكمالها
أما الجلوس في اجتماعات غير منتجة فهذا أمر محبط

في بعض الأحيان، هناك اجتماعات تناقش أشياء لا تناسب مناصب جميع الحضور
هكذا يشعر بعض الحضور بأن وقتهم يتم إهداره في مناقشة مواضيع لا تتعلق بهم

لن تستطيع التركيز على عملك
وسترهق نفسياً وجسدياً

إن كان الناس لا يشاركون بشكل فعال في الاجتماع
أو كان الاجتماع غير مثير للإهتمام

فسوف تتشتت عقول الحضور
وربما يفكرون بالقيام بمهام أخرى أثناء الاجتماع

الآن بعد أن تعرفنا على أسباب كره الناس للاجتماعات
دعنا نتعمق في الجيد، السيء، والقبيح للاجتماعات عن بعد

المرونة

الاجتماعات عن بعد تتيح للأشخاص الانضمام من أي مكان وفي أي زمان

مما يقلل الحاجة للتنقل
وتوفر الوقت والجهد

الشمولية

يمكن أن تضم الاجتماعات عن بعد أشخاصاً من أماكن وخلفيات مختلفة
هكذا تعزز وجهات النظر المتنوعة وتعزز الابتكار

قلة التكاليف

الاجتماعات عن بعد، أقل تكلفة

نظراً لعدم الحاجة لا للتنقل
ولا لاستئجار قاعات اجتماعات
ولا أي تكاليف أخرى

الكفاءة

باستخدام التكنولوجيا والتخطيط المناسب للاجتماع

تضمن بقاء الاجتماع في مسار الصحيح
تتجنب الحديث الزائد
وتتأكد من انسيابية الاجتماع

صديقة للبيئة

انخفاض عدد التنقلات من وإلى الاجتماع
قلة الموارد المادية المستخدمة في الاجتماع

شيء جيد لكوكب الأرض
ويساهم في تقليل الانبعاثات الكربونية

كما يصنع الضوء ضلالاً
نفس الأمر ينطبق على الاجتماعات

رأينا الجانب المشرق منها
دعنا ننتقل للجانب المعتم فيها

المشاكل التقنية مثل: الانترنت، الصوت، الفيديو
قد تؤدي إلى منع عقد الاجتماعات عن بعد بسلاسة

يتم تشتيت الأشخاص في الاجتماعات بسهولة
عدم انتباههم يضر بعمل الفريق

من الصعب تفسير الإشارات غير اللفظية ولغة الجسد
هذا يؤدي لسوء الفهم وسوء التواصل بعض الاحيان

العمل عن بعد لفترة طويلة بما يتضمن من اجتماعات عن بعد
يمكن أن يجعل الناس يشعرون بالوحدة

في المنزل، كثير من الأشياء تشتت الانتباه عن العمل والاجتماعات
هذا يؤثر مباشرة على قدرتهم على المساهمة بفعالية في أفكار الاجتماع

هذه أشياء يمكن التعامل معها وتجنبها بسهولة
لكن هناك أشياء يتعين عليك استثمار وقت، وجهد حتى تستطيع حلهم

وكما تعرف فإن درهم وقاية خير من قنطار علاج
تأكد أن تعرف الجانب القبيح للاجتماعات عن بعد

كثرة التفاعلات الافتراضية والنظر للشاشات
يرهق الناس جسدياً ونفسياً

عقد اجتماعات تضم أشخاصاً متواجدون في مناطق زمنية مختلفة
يعد أمراً معقداً بعض الشيء

قد يتحدث بعض الأشخاص كثيراً ويهيمنون على المحادثة
هذا لا يترك مجالاً للأشخاص الأكثر هدوءاً لإبداء آراءهم

عندما يتداخل العمل مع الحياة الشخصية
يختلط الحابل بالنابل

إن لم يتم إدارة الحدود بين العمل والحياة الشخصية بشكل صحيح
يفرط الأشخاص في العمل دون وعي

سهولة عقد الاجتماعات عن بعد
تؤدي إلى كثرتها وكثرتها ترهق بعض الأفراد

الاجتماعات لها أهداف مختلفة▪️
لذا تعامل معها بشكل مختلف↵

الاجتماعات أداة تواصل قوية جداً▪️
استخدمها كخيار ثاني أو ثالث لا الأول↵

الاجتماعات تتطلب مستوى عالٍ من التواصل▪️
لذا تعلم كيف تتواصل بشكل جيد↵

الاجتماعات رائعة لمشاركة الأفكار▪️
وحث الأشخاص على التحدث ومشاركة آرائهم↵

اسأل دائماً لماذا▪️
إن كنت مدعواً لحضور اجتماع↵

قل نعم للاجتماعات▪️
بعد معرفة سبب وجودك وما هو متوقع منك↵

في المرة القادمة، عندما يكون عندك اجتماع
تتبع خارط الطريق هذه من البداية وتتبع أي طريق ستسلكه لتصل النهاية

هكذا يمكنك تنظيف جدول أعمالك من جميع الاجتماعات السيئة
وتمنح وقتاً لنفسك لتفعل ما يحلو لك

بالنسبة للسؤال الثاني من اليسار
كيف تعرف تكلفة كل اجتماع

**مدة الاجتماع * عدد الحضور * عدد مرات تكرار الاجتماع * معدل ساعة الحضور = تكلفة الاجتماع**

طبق الأمر على نفسك
عدد ساعات اجتماعاتك الاسبوعية * ١ *راتبك في الساعة

تابعني على تويتر
تابعني على لينكدإن

✌️ سلام
راشد