- Leaders Anywhere
- Posts
- رمضان ليس عذرًا لانخفاض الإنتاجية... لكنه فرصة للعمل بذكاء
رمضان ليس عذرًا لانخفاض الإنتاجية... لكنه فرصة للعمل بذكاء
ما الذي فعلته شخصيًا لجعل فريقي يعمل بكفاءة خلال الشهر الفضيل؟
Rashid Shobaki
March 08, 2025
رمضان ليس عذرًا لانخفاض الإنتاجية... لكنه فرصة للعمل بذكاء🌙
مرحبا وأهلاً بك في العدد الخامس و السبعون من نشرة
Leaders Anywhere 🌐
حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذا سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم
عزيزي/ عزيزتي القائد الرقمي
كل عام وانتم بخير بمناسبة شهر رمضان المبارك، هذا هو العدد الاول خلال هذا الشهر الفضيل لذا وددت ان اشركك تجربتي في ادارة فريقي الرقمي عن بعد خلال ايام رمضان
رمضان شهر مختلف، بإيقاع خاص
الطاقة خلال اليوم ليست كما هي في الأشهر الأخرى، وتركيز الفريق يتأثر بالصيام وجدول العمل المتغير
ومع ذلك، هذا لا يعني أن الإنتاجية يجب أن تتراجع أو أن العمل يصبح أكثر إرهاقًا
:خلال السنوات الماضية، كنت أواجه هذا التحدي مع فريقي
كيف نحافظ على الإنتاجية، دون أن يشعر أي فرد بأنه تحت ضغط زائد؟
الحل لم يكن في المزيد من الاجتماعات، أو ساعات العمل الإضافية، أو محاولة فرض نفس إيقاع العمل العادي. بل كان في شيء واحد فقط: نظام عمل واضح ومرن يتكيف مع رمضان بدلاً من مقاومته
كيف تجعل رمضان فرصة لتعزيز تركيز الفريق؟
حدد إطار عمل واضح ☑️
أول شيء فعلته هو التأكد أن الجميع يعرف متى يعمل الفريق ومتى يكون متاحًا
وضوح التوقيتات يزيل الكثير من الفوضى، ويجعل الجميع على نفس الصفحة
تجنب الاجتماعات في الأوقات الصعبة ☑️
لا أحد يريد حضور اجتماع في الصباح الباكر بعد ليلة طويلة من السحور، أو في وقت قريب جدًا من الإفطار حيث تكون الطاقة في أدنى مستوياتها
لذلك، أعدنا جدولة الاجتماعات بحيث تناسب الجميع دون إرهاق
إعادة ترتيب الأهداف والتركيز على التأثير ☑️
بدلاً من العمل بنفس الكثافة المعتادة، ركزنا على الأهداف الأكثر أهمية، بحيث نحقق نتائج واضحة بأقل مجهود ممكن
هذا الشهر ليس عن "إنجاز كل شيء"، بل عن تحقيق التأثير الفعلي في العمل
تقليل زمن الاجتماعات أو إلغاؤها تمامًا ☑️
اسال نفسك: "هل هذه الاجتماعات ضرورية؟"
أي اجتماع غير ضروري تم إلغاؤه، وأي اجتماع ضروري تم تقصيره بين ٥-١٥ دقيقة حسب طوله
الاستماع إلى الفريق باستمرار
لأن الفريق نفسه هو أفضل من يخبرك بما يحتاجه، أرسلت لهم استبيانًا صحيًا مجهولًا كل أسبوع
بهذه الطريقة، فهمت بشكل مباشر كيف يشعرون وما التعديلات التي يمكننا القيام بها لنحافظ على بيئة عمل صحية
ماذا فعلت شخصيًا مع فريقي هذا رمضان؟
سألت فريقي خلال اجتماعات ١:١ إذا كانوا بحاجة فعلًا للاجتماع أم يمكن الاستغناء عنه -
خفضت مدة الاجتماعات الجماعية بمقدار ٥-١٥ دقيقة لكل اجتماع -
استخدمت تسجيلات الفيديو بدلًا من الاجتماعات غير الضرورية لمشاركة التحديثات -
ذكّرت الفريق بالأهداف الأسبوعية كل يوم حتى لا ينشغلوا بمهام جانبية غير ضرورية -
أرسلت استبيان صحة الفريق أسبوعيًا لفهم احتياجاتهم وضمان بيئة عمل مرنة -
النتيجة؟
فريق أكثر صحة وسعادة – بدون ضغط زائد أو إنهاك ⭐️
أهداف أكثر وضوحًا وواقعية – لا أحد يشعر بأنه مطالب بأداء غير منطقي ⭐️
مرونة أكبر – الفريق يقرر كيف يعمل بدلاً من فرض أسلوب عمل موحد ⭐️
استخدام أفضل لوقت الفريق – لا إهدار في الاجتماعات، لا مهام غير ضرورية ⭐️
رمضان فرصة لتجربة طرق عمل أكثر ذكاءً
ما لاحظته هو أن هذه الاستراتيجية ليست مفيدة فقط في رمضان، بل يمكن تطبيقها طوال العام
عندما تعطي فريقك الحرية والوضوح، تصبح الإنتاجية أعلى والجميع يعمل براحة أكثر.
وأنت؟ كيف تدير فريقك خلال رمضان؟
ما أكبر تحدٍ واجهته في الحفاظ على الإنتاجية؟
Leaders Anywhere أرسل لي إجابتك، وقد يكون موضوع العدد القادم من
🌟منشورات هذا الاسبوع🌟
سلام✌️
راشد
🌟 منتجاتي الرقمية🌟
There’s a reason 400,000 professionals read this daily.
Join The AI Report, trusted by 400,000+ professionals at Google, Microsoft, and OpenAI. Get daily insights, tools, and strategies to master practical AI skills that drive results.
Reply