توقف عن تحسين إنتاجيتك... وابدأ بتقليل مسؤولياتك

مرحبا وأهلاً بك في العدد الخامس والثمانون من نشرة
Leaders Anywhere 🌐

حيث أشاركك أشياء يجب أن تعرفها إن كنت تعمل عن بعد وهذا سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة ١٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة وناجحة في أي مكان في العالم

عزيزي/ عزيزتي القائد الرقمي

هل تشعر أنك دائمًا تسابق الوقت؟
تكتب قائمة مهام جديدة
تجرّب أداة إنتاجية جديدة
تخطط يومك بدقة
لكن في النهاية… ترجع لنفس النقطة

يومك مزدحم
طاقتك مستنزفة
ومسؤولياتك لا تنتهي

ربما المشكلة ليست في طريقة إدارتك للوقت
بل في كمية المسؤوليات التي تحملها أصلًا

أنت لا تحتاج إلى تركيز أكثر
بل إلى مهام أقل

"القادة الفعّالون لا يبحثون عن طريقة "ليعملوا أكثر
بل يطرحون سؤالًا مختلفًا تمامًا

ما الذي لا يجب أن أعمله أصلاً؟

المسؤوليات لا تُدار، بل تُعاد هيكلتها
والنظام الذكي لا يُساعدك على التحمل
بل يُقلل مما تحتاج أن تتحمله أصلًا

تعلّمت هذا بالطريقة الصعبة
Slack، Zoom، Notion قبل سنوات كنت أقضي يومي بين
وأشعر أني دائمًا في “ملاحقة” الفريق
لا أقود… بل أُطفئ حرائق

كنت أظن أن الحل هو تنظيم وقتي أكثر
لكن الحقيقة؟
كنت بحاجة لأقل لا بشكل اكثر

أقل مهام
أقل اجتماعات
أقل قرارات

Time Audit ما أحتاجه فعلًا كان

راجعت أسبوعي بالكامل
واكتشفت أن أكثر من 30٪ من وقتي
يذهب في مهام تشغيلية يمكن لغيري تنفيذها
واكتشفت أيضًا
أن المهام التي تحتاج تركيزي الحقيقي
كنت أضعها في أوقات متأخرة… بعد أن أكون مستنزفًا

ليست أداة إنتاجية Time Audit
هي مرآة لنظامك القيادي
لكي ترى

ما الذي تفعله فقط لأنك معتاد عليه؟
ما الذي تفعله لأن الفريق لا يعرف كيف يتصرف بدونه؟
ما الذي تفعله لأنك تخاف أن تسلّمه لغيرك؟

… لهذا السبب
كل ستة أشهر أُراجع طريقة عملي بالكامل
لكن ليس من خلال تأملات أو نوايا عامة
"بل من خلال "تتبّع دقيق للوقت

أعتبر الوقت هو العملة الحقيقية للقائد الرقمي
فلا يكفي أن أعرف ما يجب إنجازه
"يجب أن أعرف "أين يذهب وقتي فعلًا

أفتح صفحة فارغة
وأبدأ بتسجيل كل ساعة من يومي
ما الذي فعلته؟
هل كان يستحق؟
هل كان يمكن إنجازه بطريقة أذكى أو بدون تدخلي أصلًا؟

بعد أسبوع أو أسبوعين فقط
تتكون لدي خريطة واضحة لوقتي
أُلاحظ أنماطًا صغيرة تتكرر
أكتشف مهامًا تستهلك وقتًا وطاقة أكثر مما تستحق
وغالبًا… أجد شيئًا بسيطًا
يمكن حذفه، تسليمه، أو تغييره

مثل حذف اجتماع تحديث أسبوعي
واستبداله برسالة مكتوبة
ربحت 15 دقيقة أسبوعيًا
لكن الأهم؟ ربحت تركيز فريقي

هذا التمرين غيّر طريقة عملي
وجعل قراراتي أكثر وعيًا وهدوءًا
لأن التغيير لم يكن عشوائيًا… بل مبني على بيانات

أرفقت لك في هذا العدد
نموذج ورقي بسيط تستخدمه في Time Audit الخاص بك
⬇️ حمّله، اطبعه، وابدأ بتتبّع أسبوعك من الآن

الأمر ليس سهلًا دائمًا
لكن التحرر يبدأ من القرار
أن تكون قائدًا، لا مُنفذًا

في الورشة القادمة، سنبني هذا معًا
نظام عمل مستدام، يعمل بدونك
ويحرّرك من التفاصيل اليومية
لكي تشتغل فقط 4 أيام أسبوعيًا… بدون أن يتوقف شيء

⬇️ سجل الآن
workshop.leadersanywhere.com

لا تستهلك وقتك في إصلاح جدولك
ابدأ بإعادة تصميم طريقة عملك بالكامل

؟ Time Audit هل جرّبت من قبل
ما أكثر مهمة اكتشفت أنها لا تستحق وقتك؟

سلام✌️
راشد

🔗 Time Audit Sheet 🔗