إدارة الوقت أم إدارة الذات، أيهما أفضل؟

مرحبا وأهلاً بك في العدد الثالث من نشرة
Leaders Anywhere
حيث أشاركك أشياء يجب عليك معرفتها إن كنت تعمل عن بعد وهذا سيساعدك لتصبح قائدًا أفضل بنسبة 1٪ كل أسبوع لتعيش حياة سعيدة ومنتجة من أي مكان في العالم

اليوم سأشاركك قصة من أيام الجامعة، وبنسة 99٪ أظنك مررت بتجربة مشابهة لها

😃 لنبدأ

أيام الجامعة كنت متساهلاً جداً بخصوص وقتي
إن كان لدي امتحان تجدني أنتظر حتى اللحظة الأخيرة لأفتح الكتب وابدأ الدراسة

في جلسة دراسة مكثفة تستمر لــ 12 ساعة متواصلة في بعض الأحيان

الأمر نفسه ينطبق على الأبحاث، التقارير، المهام، والواجبات
أنتظر حتى آخر لحظة لأنجز ما يجب علي إنجازه

لحسن الحظ، حصلت على درجات ممتازة، لكن اكتسبت عادات إدارة وقت سيئة
وكان لدي اعتقاد خاطئ بأنني عندما أضع نفسي تحت الضغط سأنتج عملاً بجودة أعلى

بمجرد أن أنهيت دراستي وفتحت شركتي الأولى في 2011
تغيرت الأمور

قيادة شركة تتطلب مستوى عالِ من الإلحاح
فتأجيل إنجاز أي مهمة ولو كانت بسيطة قد يدمر الشركة كاملةً
وإتقان العمل كان مهماً جداً لي

وقتها أدركت أن علي التحكم في وقتي بفعالية
وصدق أو لا تصدق، سرعان ما أصبح ذلك الطالب المماطل هو الشخص الأكثر حرصاً على الوقت في الشركة

كيف فعلت ذلك؟

ركزت على إدارة نفسي وليس على إدارة الوقت

الوقت يتدفق بثبات
جميعنا لديه الـ24 ساعة نفسها في اليوم ولن تحصل على أي دقيقة إضافية مهما حاولت
وأيضاً لن تسترجع أي دقيقة ضيعتها بالأمس

معظمنا لديه إلتزامات بين العمل، الأسرة، الاهتمامات، الهوايات، وغيرها

مع ذلك، لماذا يفشل أغلبنا في إدارة وقتهم؟
لماذا يخططون بشكل جيد لكن لا ينفذون؟
لماذا يجدون صعوبة كبيرة في إنجاز الأمور؟

الجواب بسيط

الناس يركزون أكثر على إدارة الوقت لا على إدارة أنفسهم

اليوم ستتعلم كيف تدير نفسك بفعالية

لن أحدثك في علم صواريخ بل خطوات بسيطة من التركيز، ممارسة الإنظباط الذاتي، واتباع جدول زمني مرن

هذا يمنحك فرصة للتركيز أكبر على ما يهم وانجاز اعلى في نهايه اليوم
لنتعمق…

عندما يتعلق الأمر بإدارة نفسك بفعالية
ضع في اعتبارك ما يلي

🪞 الوعي

إدارة نفسك تبدأ بالوعي الذاتي

نقاط ضعفك، نقاط قوتك، تفضيلاتك الشخصية، هذه كلها تجعل من اتخاذ قرارات واعية وفعالة
أمر سهل نسبياً

حدد ساعاتك الأكثر انتاجية وضع فيها أكثر مهامك رعباً-

حدد ساعاتك التي تميل فيها للمماطلة وخصصها للراحة-

حدد المهام التي تستنزف طاقتك وقم بتفويضها-

هذا الوعي يتيح لك تنظيم يومك بأفضل طريقة لتحسين انتاجيتك

🎯 الأهداف الواضحة

الأهداف الواضحة منارات ترشدك

التمني سيء
الأهداف جيدة
الأهداف الواضحة هي الأفضل

عندما تكون واضحاً وصريحاً

بخصوص ما تريد القيام به
وكيف تريد القيام به
ومتى ستفعله
ومع من

ستكون اكثر كفاءة

📌 تحديد الأولويات

لإستغلال الوقت جيداً يجب إنجاز أهم المهام أولاً
ويجب عليك تطوير قدرتك على تحديد هذه المهام وإنجازها قبل أي شيء آخر

تعاني في ذلك؟

مصفوفة آيزنهاور ستساعدك
فهي عبارة عن إطار شائع يساعدك على تصنيف المهام إلى أربعة أقسام

مهمة وعاجلة
مهمة وغير عاجلة
غير مهمة وعاجلة
غير مهمة وغير عاجلة

هذه المصفوفة ستساعدك في اتخاذ قرارات واضحة لتحديد أهم مهامك

📵 إدارة المشتتات

الذات والمشتتات أعز أصدقاء

لكن لا يمكنك إدارة ذاتك بدون تركيز

إن جلست للعمل وكان عقلك في مكان آخر
بكل تأكيد لن تستغل وقتك جيداً

عندما تنشغل بالكثير ترهق بسرعة
وبالتالي تنتقل من أهم المهام إلى مهام ثانوية تتطلب جهداً وتركيزاً أقل

وتدريجياً تجد نفسك تغرق في أشياء لا تتطلب منك أي تركيز مثل تصفح منصات التواصل الإجتماعي

هنا يلعب الانضباط دوراً حساساً وحاسماً

مجرد قرار منك بأن تضع كامل تركيزك على مهمة واحدة خلال فترة زمنية محددة كفيل بأن يجعلك تنتج أفضل ما عندك في وقت أقل

🕯️ التوازن بين الحياة والعمل

في يدك شمعة وأنت تحاول حرقها من الطرفين كيف ستضعها على الطاولة؟
كم ستستمر مشتعلة في يدك قبل أن تحرقك؟

نفس الأمر ينطبق على إدارة وقتك

تخصيص ساعات كافية لعملك مع إفساح المجال لأنشطة شخصية من ترفيه ورعاية لنفسك
سيعزز رفاهيتك ويمنع الإرهاق ويجعلك أكثر انجازاً

كيف

احصل على قسط كاف من النوم كل ليلة
تناول طعاماً متوازناً
مارس الرياضة

هذه أنشطة ستحسن مزاجك، تركيزك، ومستوى طاقتك
وستصبح أكثر انتاجية عندما تجلس لعملك وتركز فيه

في النهاية

وقتك هو حياتك
تضييع وقتك يعني تضييع حياتك
التحكم في وقتك يعني التحكم في حياتك

استثمر في إدارة نفسك لتستمتع بحياة اكثر إشباعاً وإنتاجية

إن استمتعت بهذا العدد شاركه مع صديق واحد تعتقد أنه سيفيده أدعوه لينضم لمستقبل العمل عن بعد في العالم

🚀🚀🚀

ترغب في العمل معاً؟

عندما تكون مستعداً، احجز استشارة مجانية لأجيب عن جميع استفساراتك واقتراحاتك

سأساعدك لتعمل أقل وتنجز أكثر

تابعني على تويتر 
تابعني على لينكدإن 

هذا كل شيء اليوم، متحمس لسماع أفكارك عن هذا العدد
ما أكثر نقطة جذبت انتباهك؟

أسرع طريقة للوصول إلي؟
فقط قم بالرد على هذا البريد

✌️ سلام
راشد